Document Clerk (Operator Dokumen) - Contract Role in Batam

Bergabunglah dengan PT Venturindo Jaya Batam, perusahaan yang dinamis dan terus berkembang di Batam, sebagai Document Clerk (Operator Dokumen) kami dalam kontrak. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif kami, memastikan manajemen dokumen yang lancar, pengelolaan data, dan pemrosesan dokumen yang efisien. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai macam dokumen, mulai dari kontrak, surat-surat resmi, hingga laporan-laporan operasional.

PT Venturindo Jaya Batam adalah perusahaan yang berfokus pada layanan dan solusi terintegrasi untuk berbagai industri. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendukung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Memastikan dokumen disimpan dan diatur dengan rapi dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola dan memproses dokumen seperti surat-surat resmi, kontrak, dan laporan-laporan operasional.
• Memastikan semua dokumen memiliki nomor referensi dan indeks yang benar.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan privasi perusahaan.
• Melakukan pemindaian dan pengindeksan dokumen menggunakan perangkat lunak OCR seperti Adobe Acrobat atau Nuance PDF Converter.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dokumen atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam mengoperasikan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Drive.
• Kemampuan dalam pemindaian dan pengindeksan dokumen menggunakan perangkat lunak OCR seperti Adobe Acrobat atau Nuance PDF Converter.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan organisasi yang baik.
• Pengalaman dalam industri layanan atau solusi terintegrasi adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait